컴퓨터는 다양한 디지털 파일로 다양한 작업을 수행할 수 있도록 되어 있습니다. 이와 같은 파일들의 형식은 각각의 특징과 기능에 따라서 구분됩니다.
각각의 형식별로 자연스럽게 호환이 된 다던지 모든 기능이 하나의 형식으로 전부 작동할 수 있다면 좋겠지만 그와 같은 것은 현실적으로 가능하지 않습니다.
따라서 우리는 각각의 필요에 따라 파일의 형식 변환을 할 때가 종종 생기는데요, 오늘은 PPT PDF변환 손쉽게 하는 방법에 대해서 함께 살펴보려고 합니다.
PPT, 프레젠테이션의 경우는 보통 MOS로 불리는 마이크로 소프트 사의 오피스 프로그램이죠. 다양한 프레젠테이션과 함께 발표용으로, 또 이미지 제작 용으로 많이 작성하는 툴입니다.
그런데 이 기능이 각각의 슬라이드 형식으로 구분이 되어 있고, 가로로 기본 형식이 되어 있기 때문에 이 자체로는 다른 사람에게 전송하거나 중요한 제출용을는 조금 부족한 부분이 있습니다.
왜냐하면 완성도도 떨어져 보이고, PPT파일 자체로는 즉각적인 수정이 가능하기 때문에 여러가지 고의에 의해서든 실수에 의해서든 해당 내용물이 바뀌거나 변환이 되는 경우도 생길 수 있기 때문이죠.
게다가 해당 PPT에서 사용된 글꼴이 수신자가 없는 경우는 전부 깨지게 되는 현상이 발생할 수도 있다는 점이 커다란 문제입니다. 그래서 보통 이와 같은 경우에 PPT PDF변환 하여 전달하는 것이 일반적이죠.
이는 정말 간단한데요, PPT를 저장할 때에 '다른 이름으로 저장'을 하여 파일 저장 형식을 'PDF'로 변환하면 됩니다. (때때로 '내보내기 형식'으로 표기되어 있습니다)
이렇게만 저장한다면 정말 간단하게 PPT PDF로 변환되어 저장할 수 있게 되죠. 너무나도 간단하지 않나요? 윈도우 컴퓨터와 같은 경우에는 alt+s를 클릭하면 되고, MAC의 경우에는 command+shift+s를 눌러서 단축기로 저장할 수도 있습니다.
정말 간단하지만 꼭 필요한 기능, PDF로 저장하는 방법을 알아보았는데요, 이에 대한 궁금증이 있으셨던 분들에게 큰 도움이 되는 포스팅이었기를 바라며 오늘은 이만 마치도록 하겠습니다.
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